Elektronikus Számla 2021-Ben – Megéri A Nav-Val Váltani! - Blog | Rsm Hungary
Az elektronikus számlánál is fontos az archiválás. Érdemes pontosan tisztázni, hogy mikor tekintik az e-számlát befogadottnak, továbbá, hogy járjanak el abban az esetben, ha az Adóhatóság rendszere nem elérhető egy adott időpillanatban. Július 31-et követően is egyszeri regisztráció után ingyenesen használhatjuk a NAV számlázó szoftverét, az "Online Számlázó"-t. A felhasználói kézikönyv a linken érhető el. Bármilyen változtatás történne az adott xml-ben, akár csak egyetlen karakter megváltoztatásával a hash kód is megváltozik. Azt azonban, hogy melyik cégnél, mely adatok teszik lehetővé az automatizációt, például a megrendelési szám, a szállítólevél szám, vagy a szerződésszám feltüntetése, már egyéni szinten kell eldönteni. Az XML=e-számla gyakorlatából az is következik, hogy amennyiben a számlát jelentő xml nem a megfelelő adatokkal kerül elkészítésre, vagy a vevő nem ért egyet az e-számla adattartalmával, akkor az xml, mint számla módosítására lesz szükség. Van-e korlátja az xml alapú elektronikus számlázásnak? Ami azonban hangsúlyozandó, hogy xml-t és a hozzá tartozó hash kódot meg kell őrizni mind a kiállítói, mind a befogadói oldalon! 0 NAV online számla adatszolgáltatási séma szerint a számla a kiállító és befogadó által hasznosnak ítélt adatokkal is kiegészíthető az XML, elősegítendő az automatizált feldolgozást. A rendszer ugyan még fejlesztés alatt áll, azonban további funkciókkal fog bővülni a későbbiekben, így ingyenesen rendelkezésre áll egy olyan komplex program, amely a kis-középvállalkozások számlázási igényeit teljes mértékben kielégítheti. Ezért javasolt alaposan átgondolni a szerződési, számlázási, pénzügyi, és kontrolling folyamatokat, partnerkezelést is egyúttal a számla adatszolgáltatás új 3.
- Nav online számla számla érvénytelenítése
- Nav online számla érvénytelenítése
- Online számla technikai felhasználó
Nav Online Számla Számla Érvénytelenítése
A hash kód egy egyedi azonosítót, lenyomatot képez az adott xml-ből, annak tartalma alapján. Aki ezt a megoldást választja az adatszolgáltatás teljesítésére, annak javasolt alaposan átolvasni az ismertetőt. Az adóhatóság csupán a platformot biztosítja az adatcserére, a számla továbbítására és befogadására, azonban az archiválási követelményeket nem vállalja át, azokért felelősséget nem vállal, az a számlakibocsátó és a számlabefogadó felelőssége, amelyet vagy saját rendszerükben oldanak meg vagy megbízható külső e-számla archiválási megoldást keresnek. Ilyen esetben a számlasorok összevonására van szükség az online számla adatszolgáltatásban, ami azt jelenti, hogy az adatszolgáltatás tartalma eltér a kiállított számlától. Az online számla adatszolgáltatásban megismert technikai érvénytelenítés ebben az esetben nem lesz alkalmazható, mivel az e-számla és az adatszolgáltatás között nem lehet eltérés. Az online számla adatszolgáltatás során az xml-ből képzett hash kód-ot is be kell küldeni a NAV felé. Annak ellenére, hogy a vállalkozások egy részének még mindig problémája van az adatbeküldéssel, az adóhatóság sikerként könyveli el a bekötést. Az alábbiakban kiemeljük a fontosabb tudnivalókat: - módosítani - utólagos engedmény vagy a számla valamely adatának hibája esetén, - érvényteleníteni - ha a gazdasági esemény nem történt meg vagy nem a számlán szereplő felek között történt meg, -illetve informatikai hiba esetén a hibás adatszolgáltatást visszavonni (technikai érvénytelenítés). Speciális számlázási igények esetén célszerű egy ezekhez jobban illeszkedő szoftvert választani, mely személyre szabott számlakép, illetve egyedi információk megjelenítését is lehetővé teszi. Így a kibocsátott számla és az adatszolgáltatás nem különül el egymástól, ebben a folyamatban kell megoldani, minden, a számlához kapcsolódó kérdést mindkét fél oldalán. 2018. július 1-jén életbe lépett az online adatszolgáltatásra vonatkozó szabályozás.
Ehhez a webfelületen megjelenő számlaadat rögzítés menüpontot választva a számla kötelező tartalmi elemeit kell megadnunk. A beérkezett adatok összehasonlíthatók a bevallások adataival, így könnyedén kiszűrhetik az eltéréseket. Bár a törvény szerint nem kötelező az írásbeli megállapodás az elektronikus számlázásról a NAV e-számla xml használata esetén – a szóbeli megállapodás vagy ráutaló magatartás is elegendő –, azonban mégis ezt javasolnánk az érintetteknek. Az átmeneti időszakban, július 31-ig lehetőség van számlázóprogrammal kiállított számlák esetében is a számlaadatok manuális rögzítésére az online számla rendszerben, az egyébként kötelező automatikus gépi adatszolgáltatás helyett. Az e-számlára is érvényes az Áfa-törvény hitelességi elvárása.
Nav Online Számla Érvénytelenítése
Három esetben azonban biztosan nem alkalmazható a megoldás, ezek a következők: - A magánszemélyek felé kibocsátott elektronikus számlák esetében. Az adattartalom természetesen más formátumban is megkapható a partnertől - például a számlakép pdf formátumban -, azonban az adólevonási jog csak az xml birtokában gyakorolható, ezért a számlaadatszolgáltatás lekérésére mindenképpen szükség lesz. Ahogy a fentiekből is következik az XML=e-számla esetben az online számla adatszolgáltatásban nem csak az Áfa-törvény szerinti kötelező adattartalmat kell szerepeltetni, hanem a számla teljes adattartalmát. Az online számla adatszolgáltatásban a számla kibocsátónak jeleznie kell azt is, hogy részéről elektronikus számla kerül továbbításra.
Az e-számlára való áttérés mögöttes folyamatait és gazdasági hatását is fontos megvizsgálnia a társaságoknak. Azt hogy az e-számla hogyan jut el a számla befogadóhoz, az érintetteknek tisztázniuk kell egymás között és mindkét félnek el kell fogadnia az új metódust. Ezért az elektronikus számlák esetében eddig leggyakrabban alkalmazott, elektronikus aláírásra sincs szükség az XML-ből előállt e-számlánál. Amennyiben Önöknek nem felel meg teljes mértékben a NAV számlázó programja, ajánljuk figyelmükbe az ABT csoport számlázási szolgáltatásait. Tekintettel arra, hogy az adatszolgáltatásban a magánszemély neve és címe nem adható meg, azonban a számlának kötelező eleme, a magánszemélyek felé kibocsátott számlák nem tudnak élni a NAV e-számla lehetőséggel. Mit tegyünk, ha a számlázó rendszerünk csak a határidő letelte után áll rendelkezésre? Nem szabad megfeledkeznünk az archiválási feltétekről sem, amelyek a NAV e-számla esetén sem változnak az eddig ismert követelményekhez képest. Befogadói oldalon a számla-feldolgozás automatizálható, a számlák akár kontírozhatóak is az adatszolgáltatás birtokában. Azt az adóhatóság is elismeri, hogy az átállás nem volt zökkenőmentes, ezért júliusban még eltekint a bírságtól, abban az esetben, ha az adózó regisztrált az online számla rendszerbe és hónap végéig pótolja az elmaradt adatszolgáltatásokat.
Online Számla Technikai Felhasználó
Az új szabályozás segítheti a vállalkozások digitalizációját, az automatizálás középtávon csökkentheti az adminisztrációs terheket és költségeket. Az új adatszolgáltatási szabályok szerint a cégek összes kiállított számláját jelenteni kell az Adóhatóság felé, az XML alapú e-számla bevezetésével pedig a számláról kialakult fogalmaink is jelentősen kibővülnek és digitális alapokra helyezhetőek. Biztosan lesznek olyan adózók, akiknek a plusz egy hónap sem lesz elegendő a fejlesztésre. 0-ás verziójára való átállás mentén. A számla hitelességét, adattartalmának módosíthatatlanságát az e-számla ezen esetében egy titkosítási algoritmus, a hash kód garantálja. Amennyiben az adatszolgáltatás mérete meghaladja a 10 MB-ot. A xml alapú e-számla hátránya az előnyéhez képest elég csekélynek tűnik. Mindez azt is jelenti, hogy adólevonási jog tárgyi feltétele az xml fájl meglétével teljesül.
Az e-számlával nincs tovább szükség a papír alapú számlázásra, nincs postaköltség, nem szükséges az elektronikus aláírás sem, vagy az emailes számlatovábbítás. Mit is jelent az e-számla lehetőség a cégek számára a gyakorlatban? Egy esetleges adóellenőrzés során is az xml-t, mint számlát kell átadnia a számlakiállítónak az adóellenőr részére, és a hash kód alapján az adóhatóság ellenőrizni tudja, hogy a számla adattartalma nem sérült-e. Az e-számla befogadói oldala. 0 XML alapú e-számlázási metódus egy merőben új fajta lehetőség 2021. januárjától. Amennyiben az érintett cégek elektronikus számlázásban állapodnak meg, lehetőség van arra, hogy az adóhatóság felé továbbítandó számla XML-t tekintsék számlának. A módosító számla esetében akkor nem alkalmazható a megoldás, ha az eredeti számla nem elektronikus xml számla volt. Amennyiben nem kerül letöltésre az e-számla, az áfalevonási-jog is sérül. Az e-számlázás bevezetéséről érdemes írásban megállapodni a partnerekkel. A számlabefogadók is le tudják tölteni a számla xml-t az Adóhatóság adatbázisából, akár gép-gép kapcsolaton keresztül.