Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés
A küldeményre vonatkozó Kezelési utasítás lista tartalmát a rendszergazda az adattörzsekben módosíthatja, bővítheti! Következő feladatvégző megjegyzése szignálásnál: Ha "Igen"-re állítjuk az értékét, akkor Szignálás feladat elvégzése esetén a rendszer megjegyzi, hogy kit választottunk ki következő feladatvégzőnek legutóbb. A DMS One-nál az online és a géptermi oktatások szerepkörök szerint (kulcsfelhasználók, ügyintézők, rendszeradminisztrátorok) zajlanak, annak érdekében, hogy mindenki a számára szükséges tudást sajátítsa el. Alapértelmezett etikett sablon: Postázáskor lehetőségünk van etikett sablon nyomtatására (a részletes leírás a "Postai kézbesítés" fejezet alatt olvasható). Asp iratkezelő szakrendszer belépés cross. A felülvizsgált iratokról a "Jegyzőkönyv" funkciógomb lenyomásával készíthetünk jegyzőkönyvet: 8. ábra: Jegyzőkönyv funkciógomb A felugró ablakban megtekinthetjük a levéltári átadásra továbbított, de még nem jegyzőkönyvezett iratokat: 9. ábra: Levéltárba adható dokumentumok ablak 137.
- Asp irat felhasználói kézikönyv
- Asp iratkezelő szakrendszer belépés cross
- Asp iratkezelő szakrendszer belépés szabályai
- Asp iratkezelő szakrendszer belépés tanácsadóként
Asp Irat Felhasználói Kézikönyv
Rögzíthetünk a kiválasztott küldemény(ek)hez. §) a Konferenciaszervező Kft. Előirat), vagy a kiválasztott főszám alá szeretnénk iktatni az iratot. Asp iratkezelő szakrendszer belépés szabályai. Több irat kijelölése esetén az egyes mezőkben "Elérő választás" információ jelenik meg. Itt csak a Beküldő elnevezése módosult Dolgozó/partnerre; de gyakran kitöltésre kerül a Belső címzett is. A Portál az ASP Központot igénybe vevő önkormányzatok természetes személy és jogi személy ügyfelei számára lehetőséget biztosít az önkormányzat által választott szakrendszeri alkalmazásokhoz kialakított, elektronikusan elérhető szolgáltatások igénybe vételére. Az első belépéskor létrejön az ASP elektronikus ügyfél személyes fiók, amelyben személyre szabott beállítások és adatok adhatók meg, melyek később módosíthatók. Csatlakozás az ASP rendszerhez.
Rendszer Helyettesítés A Rendszer/Helyettesítés menüpont csak az aktuális helyettesítéseket listázza. Eseménynapló Megfelelő jogosultságbeállítás esetén lehetőségünk van részletesebb képet kapni egy irat/ügyirat kezelésének történetéről. Ügyintéző, iktató, irattáros, stb. Kimera - ASP Iratkezelés kapcsolat WS ALAPÚ. A funkcióról részletes leírást az Ügyiratok felfüggesztése bekezdésben talál. A szakrendszer képes a következő adatszolgáltatások előállítására: OSAP 1616 statisztika – "Jelentés az önkormányzatok tulajdonában lévő ingatlanvagyonról" adatszolgáltatás OSAP 1390 statisztika – "A helyi közutak adatai" adatszolgáltatás Az ASP rendszer részeként bevezetett ingatlanvagyon-kataszter szakrendszer az ASP rendszeren belül önálló rendszerként, illetve ASP keretén belül működő Gazdálkodási szakrendszerrel integrált módon is használható.
Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Cross
Tárhely: az ASP központ az előzetes tanulmányok alapján 1 GB tárhely áll rendelkezésre települési portálonként. Itt minden olyan iratnak utánanézhetünk, amivel kapcsolatban információra lenne szükségünk. A listában található egyéb adatokból gyorsabban rátalálhatunk arra, amit, vagy akit keresünk. Iktató programok online és helyszíni oktatása. Az online oktatás célja, hogy a felhasználók elsajátítsák az irat- és szoftverkezeléssel kapcsolatos fontos tudnivalókat, információkat, törvényi hátteret. Iratkezelési szoftver alkalmazása esetén az iktatókönyv zárásának részeként el kell készítenie az elektronikus érkeztető nyilvántartásnak, elektronikus iktatókönyvnek, azok adatállományainak (címlista, tételszám, megőrzés, naplózás információi) és az elektronikus dokumentumoknak az év utolsó munkanapi iktatási állapotát tükröző, időbélyegzővel ellátott, elektronikus adathordozóra elmentett változatát. Összevont iktatás ikonok (zöld, piros, kék villám): a kiválasztott irat ügyiratába indíthatunk összevont bejövő, kimenő és belső iktatást alszámra (ld. 4. ábra: Levéltári átadásra kijelölt irat A kijelölést a "Kijelölés megszűntetése" funkciógombbal megszűntethetjük (a levéltári átadásra kijelöléshez hasonlóan itt is meg kell erősítenünk a kijelölés megszűntetését): 5. ábra: Kijelölés megszüntetése funkciógomb A levéltári átadásra kijelölt iratok felülvizsgálatát a találati lista felett található "Felülvizsgálat" funkciógomb lenyomásával kezdeményezhetjük (felülvizsgálatra kizárólag levéltári átadásra kijelölt iratokat küldhetünk!
Elektronikus ügyintézésre akkor van lehetőség, ha arra az Önkormányzat – rendeletében, a jogszabályi keretszabályoknak megfelelően – bevezette, illetve lehetőséget adott rá. Ekkor már nem lehet visszanyitni, és küldeményt sem tudunk törölni a jegyzékből. Adminisztrátori funkciók bemutatása A program jogosultsági rendszere A rendszer funkcióinak részletes bemutatása előtt fontosnak tartjuk, hogy ismertessük az alkalmazás jogosultsági rendszerének működését. Alapvető elvárás, hogy egységes pénzügyi, ügyviteli, ügyintézési és az egyéb alapfeladatok egységes szabályok szerinti elvégzését, átláthatóságát biztosító központi rendszer használata valamennyi önkormányzat és TKT számára kötelező legyen (minimum adatszolgáltatás szintjén. ) Nyomtatványok: a rendszerből kinyomtatható formanyomtatványok (pl. Az önkormányzati ASP mint a helyi önkormányzatok digitalizációjának jó gyakorlata, összhangban az Európai Interoperabilitási Keretrendszerrel | ISA². Irat kiadmányozása Külső szervhez vagy személyhez küldendő irat kiadmányként történő aláírására csak a szervezeti és működési szabályzatban, ügyrendben, iratkezelési szabályzatban vagy a kiadmányozás rendjéről szóló szabályzatban meghatározott kiadmányozási jog alapján kerülhet sor. A lezárt ügyiratot át kell adni az irattárosnak.
Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Szabályai
Az iratkezelés folyamata A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeit a 335/2005. A funkciógomb lenyomására felugrik az "Ügyirat visszaadása határidőből" ablak, melynek "Adatok" fülén megtekinthetjük az ügyirat alapvető adatait: 3. ábra: Ügyirat visszaadása határidőből, Adatok fül A "Feladatok" fülön kiválaszthatjuk, hogy mely ügyintézőnek adjuk vissza ügyintézésre a kijelölt ügyiratot: 4. ábra: Ügyirat visszaadása határidőből, Feladat fül Az ügyintéző kiválasztását, ill. az adatok ellenőrzését követően a "Rendben" gomb lenyomásával tudjuk véglegesíteni az átadást. A gazdálkodási rendszer, a Magyar Államkincstár felé történő – adatszolgáltatásig. 2. Asp irat felhasználói kézikönyv. ábra: Irat adatai (adatlap kitöltés menüpont) Egy irat adatlapjának kitöltéséhez válasszuk ki bal egérgombbal az iratot a találati listában, majd kattintsunk a "Kitöltés" gombra: 3. ábra: Kitöltés funkciógomb Az adatlapkitöltés folyamata inenntől megegyezik a korábban bemutatottakkal. Egy küldemény bontása nem más, mint az érkezett küldemény felnyitása, olvashatóvá tétele. A nyilvántartó rendszer segítséget nyújt az Önkormányzat gazdálkodásának megalapozásához, a bevételi javaslatok kidolgozásához. Az ügyintézési határidő teljesítésének szempontjából az expediálás időpontja mérvadó.
Javaslat: A Megnyitás (Open) gombra kattintva a munkaállomáson alapértelmezett táblázatkezelő szoftvernek beállított programban nyílik meg az iratok listája. Ha a "Nem iktatandó" jelölő négyzetet bepipáljuk, akkor az érkeztetésnél véget ér a küldemény életútja, függetlenül attól, milyen következő feladatot adunk meg. Az iratkezelési szabályzat rendelkezhet úgy, hogy meghatározott iratcsoport(ok) esetén: (1)/a; az iratot a szervezeti egység vezetőjének szignálása nélkül, az adott szervezeti egység ügyrendjében kijelölt azon ügyintézőhöz kell továbbítani, aki jogosult az ügyben eljárni, az iratkezelési feljegyzéseket megtenni; (1)/b; iratkezelési szoftver által biztosított automatikus szignálás is elvégezhető. Iktatás menü egyéb funkciói Nem iktatandó: Elképzelhető, hogy az érkeztetett, bontott vagy iktatásra váró iratot mégsem kell iktatni. Olyan iratok olvasási jogát kaphatjuk meg ezzel, amelyekre alapvetően nincsen jogunk - tekintettel az iktatókönyvre, a szervezeti egység szintjére és a szerepkörre. Ezeket a szerepköröket a kulcsfelhasználó / rendszergazda utólag módosíthatja a Rendszer főmenü Beállítások\Szervezet-felhasználó menüpontja alatt. Megosztás: Kijelölt csatolmány hírként történő megosztása a Hírfolyamon. A műszaki minőségi standardok elterjesztésének igénye, illetve az optimális beruházási és működtetési forrásfelhasználás követelménye alapján a központi alkalmazás szolgáltatási modell tűnt a legmegfelelőbb eszköznek arra, hogy a helyi önkormányzati digitalizációt egységes módon mozdítsuk elő. E két legördülő mező azokat a jellemzőket tartalmazza, melyek az irat kimenő folyamatát határozzák meg.
Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Tanácsadóként
Kézbesítés Postázások Mivel az aktuális postakönyvet az adott tárgyi nap végén le kell zárni és ki kell nyomtatni, a postázások rendszerint "eltűnnek" a Feladataim/Postázások menüpontból. A határidőbe helyezés nem összekeverendő a felfüggesztéssel! Adó szakrendszer Az Adó szakrendszer feladata, hogy biztosítsa a települési (helyi) önkormányzatok hatáskörébe tartozó központi és helyi adók, az adók módjára behajtandó köztartozások, díjak, valamint pótlékok, bírságok, továbbá az államigazgatási eljárási illeték nyilvántartását, elszámolását, kezelését, lehetővé tegye az adókötelezettségek teljesítésével kapcsolatos ügyek elektronikus úton történő intézését. A tévesen érkeztetett küldeményekre a Listák/ Érkeztetések menüponton belül, a Téves érkeztetés igen szűrőfeltételt megadva kereshetünk. Az ügyindítás bejelentkezéshez kötött szolgáltatás. Az ügyiratok jellemzően akkor kerülnek határidős nyilvántartásba, ha meghatározott idő múlva, vagy csak időnként igényelnek intézkedést. Ha nincs jogosultságunk egy funkciógomb használatára, akkor az a felületen inaktív (szürke) állapotban jelenik meg: 2. A lezárt és kinyomtatott postakönyvek eltűnnek erről a felületről és már csak a Listák/Postakönyvek menüpontban lesznek elérhetőek. Az itt megjelenő munkaablak tartalmazza az expediálásra váró iratok listáját.
Az iratkezelő szakrendszer megfelel a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló 27/2014. ASP Szakrendszerek, Portálok webhelyen lett közzétéve () gazdasági tevékenység keretében közösségi elhelyezést biztosító szolgáltatók szálláshelyfenntartásának nyilvántartásba vétele. A szerepkör hozzárendelésével a rendszer a felhasználókat automatikusan hozzárendeli gyári felhasználói csoportokhoz (melyek neve megegyezik az adott szerepkörével), ezzel biztosítva az adott szerepkör elvégzéséhez szüksges menüjogosultságokat. Kapcsolattartó: Ha a kiválasztott partnerhez korábban hozzárendeltünk kapcsolattartót is, a mező aktiválódik, és kiválaszthatjuk a partnerhez tartozó alkalmazott nevét. A feladatlista felett található Átadás gomb segítségével az iratot átadhatjuk más felhasználónak, "kiadmányozás" vagy "ügyintézés" feladatra.