Díjbekérő-Előlegszámla-Végszámla | Kérdés-Válasz - Könyvelés
A számla véglegesítéséhez kattintsunk a Lezárás gombra! Nézzük először a díjbekérőt! Hogy például ha pénzforgalmi elszámolású a vállalkozó, vagy hogyha kisadózó, akkor ezeknek konkrétan rajta kell lennie minden egyes bizonylatán. Díjbekérő vagy előleg számla. Alapértelmezetten új kalkuláció felvétele esetén az Előleg mező értéke 0 (nulla). Előleg számla vagy díjbekérő, végszámla kiállítás folyamata, vonatkozó számlázási szabályok?
Nyelv kiválasztása – ezen a nyelven fog a számla nyomtatódni. Vigyázzunk, ez esetben nem arról van szó, hogy a végszámla végösszegének kell ÁFA-ba kerülnie (hisz az akár nulla forint is lehet), hanem a teljes ügylet összértékének. Részletes ismertető: Helyesbítő számla használata. A gazdasági társaságok életében a december hónap magával hozhatja az adónem-váltás gondolatát. Ez későbbiekben a végszámla elkészítésének egyszerűbbé tétele miatt van így. Díjbekérő után számla kiállítása. Hát például az, hogy családi kiadásról beszélünk. A díjbekérőből végszámlát is készíthetünk. Díjbekérőt a Pénzügy/Díjbekérő menüpont alatt, az Új gombbal állíthatunk elő. A nyomtatott státuszú díjbekérőt nem törölhetjük, csak ronthatjuk. Törölhetők tételek, változtatható a partner, stb. Sajnos az idén nincs így. Akkor hogyan alakul a számlázás, ha mi egy díjbekérőre fizetünk, de a pénz utalása épp a rendezvény napján, vagy előtte egy nappal történik meg? A végszámlán negatív összeggel kerül feltüntetésre a korábban megfizetett előleg, és pozitívval a ténylegesen kiszámlázott tétel.
A Továbbiak gombot megnyomva válasszuk ki az Előleg felhasználás lehetőséget. Előleg számla és végszámla. Mi van akkor, ha egy kasszában gyűjtöm a pénzt? A Díjbekérő menüpontban a Fizetve státuszú díjbekérő sorát jelöljük ki (ugyanannak a partnernek szóló több díjbekérőt is akár), majd a Továbbiak gombra kattintva válasszuk az Előlegszámla készítése lehetőséget! Garancialevél – a kiválasztott számla adataival garancialevél nyomtatása.
Partner kiválasztása: Keresés partnerkódra, névre, név részletre vagy a kereső ablak (nagyító ikon) megnyitásával listából. Szoftvertervezőként próbáljuk e műveletet is úgy tervezni, hogy az a lehető legjobban segítse a Felhasználók munkáját. Az ötödik fontos tanulság az, hogy még mindig rengetegen félnek a változástól, az új dologtól, és nem akarnak áttérni az online számlázásra. A Hozzáadás gombbal rögzíthető a végszámla tétele (tételei). Ezek az Önre irányadó idők a magyar törvények alapján. Van ez a verzió is, hogy a vállalkozónál van bizonylat, a NAV-nál is van, mégse a vállalkozó vásárolt, hanem mondjuk valamelyik rokona, neadjisten az alkalmazottja, és hogy tetézzük a dolgot, a magánszemély a saját lakossági folyószámlához tartozó bankkártyájával állította ki a számlát. Elintézendőnek jelöl – narancs színnel megjelöli a számlát. Minden tételhez megadható tétel megjegyzés. Pink – Postázással küldött számla. Előleget lényegében akkor kell kiszámlázni, ha az adott értékesítési folyamatban a teljesítés még nem valósult meg, de a vevő pénzügyileg rendezi a vételár egy részét. Helyesbítő számla – Számlával egy tekintet alá eső okirat készítése.
Áfakulcs módosítás az összes tételre – Tévesen megadott áfakulcs átírás. Mindez persze, fordítva is igaz. Bank: Amennyiben több bankszámlaszámunk van, kiválasztható, hogy a számlára melyik kerüljön. Fizetve: Miután a partnerünk elutalta a díjbekérő összegét, a díjbekérőt nyissuk meg szerkesztésre és kattintsunk a Továbbiak/Fizetve gombra. Mondjuk ajándékba szán valamit az egyik családtagjának vagy barátjának.
Válasszuk ki a devizát. Ekkor a számlaszerkesztő képernyőre léptet a program és kiállíthatjuk a díjbekérő alapján az előlegszámlát. Ezekkel a szabályokkal mind tisztában kell lenni, mert súlyos következmények vannak. Díjbekérő – csak a díjbekérő (proforma) számlák. Mikor kell kiállítani? A kereső ikon segítségével kiválasztjuk a terméket/szolgáltatást a termék törzsből, és megadjuk, hogy melyik raktárból szeretnénk kiadni a terméket. Amennyiben a számla még nem kapott számlaszámot (nem készült el a bizonylat) a törlés gombbal törölhető. A számlák keresése menüpontban a számlák listája szűrhető (Normál számla, Előlegszámla, Végszámal, Előleg és végszámla) a számlák típusa szerint. A számlázó programmal lehetőség van Előleg valamint végszámla kiállítására. Ha a teljes összeg előre volt fizetve, és a végszámla nullára fut ki, a dokumentum akkor is nyomtatható és a NAV rendszerébe beküldhető.