spaces49.com

spaces49.com

Egységes Iratkezelési Szabályzat 2017

Repülőtéri Rendőr Igazgatóság. A külső átadókönyvben történik a Rendőrség elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szervei közötti, valamint a külső szerveknek, személyeknek kézbesítendő papíralapú küldemények továbbításának regisztrálása. Az iratkezelési szabályzat a minőségi iratkezelés alapjait rögzíti, valamint magában foglalja a törvény által előírt követelményeket is. A Robotzsaru rendszerben iktatott ügyként, elektronikusan vezetett iratkezelési okmányok esetén hitelesítésként a Főnyilvántartó Könyvből kapott nyilvántartási számot az ügyirat tárgyában kell feltüntetni. Egyseges iratkezelési szabályzat 2017. Adattovábbítási nyilvántartás: 20 év. Iktatókönyv, iktatólap: HŐ.

Hegesztési Biztonsági Szabályzat 2020

A nem selejtezhető köziratok fennmaradásának biztosítása érdekében a Rendőrség elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szerveinél az illetékes közlevéltár, valamint a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter által az iratok védelmével és az iratkezelés rendjével kapcsolatban elrendelt ellenőrzést az ellenőrzött szerv a vonatkozó jogszabályi keretek között köteles elősegíteni. Egységes iratkezelési szabályzat 2017 taylor made m1. 43. kapcsolatos szám: ugyanazon iratképző valamely másik ügyiratának száma, amely ügyirat tárgya, illetve annak ismerete közvetve segítséget nyújt a kérdéses ügy elintézéséhez; 4. 51 Amennyiben az elektronikus ügyintézés biztosításához kialakított űrlapban módosítás, vagy új űrlap kialakítása válik szükségessé, a módosítást vagy az új űrlap létrehozását az űrlappal érintett szakterület vezetőjének előterjesztése alapján az ORFK elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezetője engedélyezi, figyelemmel a tájékoztatási kötelezettségre jogszabályban előírt határidőre. A szabálysértési ügyek iratainak kezelésére vonatkozó külön rendelkezések.

Bíróságok Egységes Iratkezelési Szabályzata

Ennek megfelelően felhasználás, illetve hatályon kívül helyezés után ki kell selejtezni: a) a más elektronikus ügyintézést és iratkezelést biztosító szervektől érkezett rendelkezéseket (parancsokat, utasításokat, szabályzatokat stb. Jelzéssel ellátott iratokat a betekintésre jogosultakon kívül más személy csak abban az esetben ismerhet meg, ha ezt munkájával, tevékenységével összefüggő feladatok ellátása szükségessé teszi, és a megismerésen alapuló jogosultságát igazolni tudja. 308A szakirányítást ellátó szervek a szakirányításuk alá tartozó szerveknél az ügykezeléssel egyidejűleg az iratselejtezést és irattározást is rendszeresen kötelesek ellenőrizni. A selejtezhető iratok tekintetében – a selejtezési és megsemmisítési szabályok betartásával – a megsemmisítést a megszűnés napjáig kell elvégezni. Az ügykezelő feladatait munkaköri leírásban kell rögzíteni. Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását csak az intézmény kiadványozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyezheti. ORFK Gazdasági Főigazgatóság. Hegesztési biztonsági szabályzat 2020. Az egyes ügyiratokra vonatkozó igényt másolat készítésével vagy kölcsönzéssel kell teljesíteni. A mellékletek hiánya esetén – amennyiben lehet – az ügy elintézését meg kell kezdeni, és ezzel egy időben a küldő szervet hiánypótlásra kell felkérni. Haladéktalanul kell elvégezni a határidős iratok, az elsőbbségi küldemények, az "Azonnal! Ügykör: azon ügyek összessége, csoportja, mely az intézmény életéhez, tevékenységéhez, illetve az intézmény tevékenységében közreműködő személyekhez kapcsolódik. Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső rendelkezések és a végrehajtásukhoz kiadott segédanyagok. A kísérőlapon a címzés adatai mellett fel kell tüntetni a számítógépes adathordozón lévő irat(ok) tárgyát, a fájl nevét és típusát, az adathordozó paramétereit, és azt, hogy rendelkezik-e elektronikus aláírással. Ezután a küldeményt a Rendőrség által biztosított borítékban vagy csomagolóanyagban kell elhelyezni és megcímezni.

Egységes Iratkezelési Szabályzat 2017

Biztosításáról; (Jelenleg használunk még iktatókönyvet, de 2020. január 1-jétől kizárólagosan elektronikus iktatásra térünk át. Közreműködő részére kiadott egyedi felhasználói engedély, titoktartási nyilatkozat: 29. Az elektronikus adatok olvashatóságának biztosítása érdekében biztonsági mentéseket kell végezni. Utasítást keltezéssel és aláírással hitelesíti az előadói íven, majd a kitöltött előadói ívbe helyezett iratot visszaadja az ügykezelőnek. 117 A felbontás nélkül a címzett részére továbbított küldeményeket minden esetben csak a címzett, tartós akadályoztatása esetén a címzett helyettese, illetve felettese bonthatja fel. Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha a köznevelési intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, a tanulókra vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja és elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte. A részanyagokat tartalmazó iratok felhasználás után: 26. Az ügyviteli feladatok megoszlása. 267 A futárküldeményeket, illetve a postai forgalomban vagy személyes kézbesítéssel érkezett küldeményeket a felbontásig elkülönítetten kell kezelni. C. ) Intézményegység-vezető ( utazó szolgálat). A pénzt vagy egyéb értéket elismervény ellenében kell átadni az ügyintézőnek. Az intézmény ügyeivel kapcsolatos bármilyen érdemi felvilágosítást csak az intézmény vezetője, vagy az általa kijelölt dolgozó adhat. Az ideiglenes iktatókönyvben kell iktatni az "Azonnal! Éves iratellenőrzésről szóló jelentések.

Egységes Iratkezelési Szabályzat 2017 Taylor Made M1

Az illetékkel kapcsolatos – a Szabályzatban nem szabályozott – egyéb eljárásokat az illetékről szóló rendelkezések szerint kell végrehajtani. Az elektronikus iratkezelő rendszer leállásának idejére minden érkeztető ponton az adott évben 1-től kezdődő iktatószámmal – a Korm. Irattári tételszám keret: 101-től 150-ig. Ha az irat burkolata sérülten vagy felbontottan érkezett, a küldeményt átvevőnek rá kell írnia a "Sérülten érkezett", illetőleg "Felbontva érkezett" megjegyzést, a dátumot, és alá kell írnia. 8 előszignálás: a munkaköri leírásban arra kijelölt személy végleges szignálást elősegítő tevékenysége, amely során javaslatot tesz az ügy határidejére, az ügyintéző személyére és az üggyel kapcsolatos feladatra; 4. Védelmi igazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok a készítő szervnél: védelmi igazgatási gyakorlatokkal kapcsolatban keletkezett iratok más szervnél: védelmi tisztek kinevezésének, megbízásának engedélyezésével kapcsolatos iratok a készítő szervnél: a megbízás megszűnését követő. Az eltéréseket az iratra rá kell vezetni, és erről a küldemény feladóját haladéktalanul értesíteni kell. A honlap információk karbantartása. Az átadásról (átvételről) jegyzőkönyvet kell felvenni, és ha a szervezeti elem vezetője aláírta, az ügykezelőnél irattárba kell helyezni. Minősített iratok beérkező és kimenő futárjegyzékeinek nyilvántartása: futárküldemények átvételére jogosult meghatalmazások listája: bejegyzést nem tartalmazó (üres) iratkezelési segédletek: nyilvántartásból történő kivezetést követően. Az ügyviteli szerv körbélyegzőjét kell használni: a) a Főnyilvántartó Könyv kivételével minden iratkezelési okmány hitelesítésekor a hitelesítő zsinór ragasztásának bélyegzésére; b) kiadványok, másolatok, kivonatok hitelesítésére, ha a hitelesítési záradékot az érkeztető pont vezetője írja alá, vagy ha a záradékot aláíró személy nem rendelkezik saját körbélyegzővel.

Egyseges Iratkezelési Szabályzat 2017

Vegyes rendszerben, az a) és b) pontban foglaltak együttes alkalmazásával szervezheti meg. A szignálásra jogosult vezető a szignálás adatait felülírhatja, a feladatot továbbadhatja, új felelőst, határidőt, instrukciókat határozhat meg, illetve a korábbi adatokat módosíthatja (továbbszignálás, átszignálás). Név szerinti nyilvántartó karton: a felhasználó minősített adat felhasználására való jogosultságának megszűnése után a rajta szereplő iratok visszavételét követően. Az irattárak a maradandó értékű irataikat a következők szerint készítik elő átadásra: a) irattári tételszám szerinti csoportosításban; b) iktatószám emelkedő számsorrendjében; c) savmentes szabvány irattartó dobozokban elhelyezve; d) a kapcsolódó nyilvántartásokkal, segédletekkel együtt; e) iratjegyzékkel ellátva. E) az elektronikus ügyintézés és az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért. 110 Az ügyfélkapuról, a cégkapuról és a hivatali kapuról érkező küldemény érkeztetését és a beérkezés visszaigazolását a küldő felé a Robotzsaru rendszer automatikusan végzi. Az iratok nyilvántartására és kezelésére vonatkozó szabályok megtartásának ellenőrzésére jogosultak.

Egységes Iratkezelési Szabályzat 2012 Relatif

160 Amennyiben az előzményirat központi vagy átmeneti irattárban van, az ügyiratot folyamatba kell helyezni. A szakszerű iratkezelési szabályzat és annak gyakorlatba való átültetése, ezek miatt kétség kívül szakértőt kíván. Az Objektív Felelősség Rendszer Alkalmazásban és a Traffic Point Útdíj Hatósági Rendszer Alkalmazásban kezelt iratok selejtezésének eltérő szabályai 237. Az ügykezelő távolléte esetén a helyettesítésről gondoskodni kell. A bélyegzésnél ügyelni kell arra, hogy a bélyegzőlenyomat egyik fele a körcímkére, míg a másik fele a borító belső lapjára kerüljön. Munkavállaló esetében alkalmazott jogkövetkezményekkel kapcsolatos iratok: 39. A hatósági ellenőrzést vagy rendőri intézkedést foganatosító rendőrkapitányságokon az esetleges jogsértések elkövetése esetén a tetten ért igazolvány-tulajdonossal szemben tett intézkedésekről készült ellenőrzési jegyzőkönyveket, illetve jelentéseket az általános iktatókönyvbe kell iktatni. A szabályzat egy példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény valamennyi alkalmazottja számára a tanári szobában, és a titkárságon.

Egységes Iratkezelési Szabályzat 2017 Ford

193 Az ügyben készített utolsó irat keletkezésének időpontjában hatályos Irattári Terv alapján az irattári tételszámot az ügy tárgyának ismeretében az ügyintéző felülvizsgálja és szükség esetén intézkedik a módosításra. 30/782-8335, 30/782-8387. Tájékoztatókat és oktatási anyagokat (kivéve az Irattári Tervet, amelyből egy példányt minden esetben meg kell őrizni az előírásai alapján irattározott iratok kezelése érdekében, valamint a minősített normák módosítására kiadott normákat); b) a munkaterveket és időszaki jelentéseket; c) azokat az iratokat (statisztikai táblázatokat, jelentéseket, munkaterveket stb. 23 KÉR azonosító: a Közszolgáltatási e-címregiszterben nyilvántartott, szervezeti egység szintű címezhetőséget biztosító azonosító; 4. Bélyegző-, személyi (negatív) pecsétnyomó-igénylés: elvesztéssel kapcsolatos ügyirat: bélyegzők és személyi (negatív) pecsétnyomók selejtezéséről/megsemmisítéséről felvett jegyzőkönyvek: 68. Az ügyvitel az intézmény hivatalos ügyeinek intézésében kifejtett tevékenység. Az elektronikus nyilvántartás vezetéséért a tárgykezelő felel. 191 Az iratok központi irattárba történő befogadására a központi irattár kezeléséért felelős szervezeti elem ütemtervet köteles készíteni. 196 A vezetői engedélyezést követően, amennyiben az ügyintéző személye megegyezik az ügykezelő személyével, akkor nem kell külön rögzíteni az irattározás feltételeit a Robotzsaru rendszer "Utasítás az ügykezelőnek" rovatában. ", a "Csak orvos bonthatja fel! 212 Az irattári tételszámot az előadói íven az alábbi módon kell feltüntetni: a) maradandó értékű irat esetében pl.
Az ügyfél részére az elektronikus űrlapok alkalmazásához állampolgári tájékoztatót kell készíteni. A szervezeti elem ügykezelője – a tevékenységére vonatkozó jogszabályokkal összhangban – intézkedik a tértivevényről készített hiteles elektronikus másolat alszámhoz történő csatolására. A felvételére jogosult személyek nevét, a személyi (negatív) pecsétnyomójuknak, illetve a felvételre jogosító egyéb engedélyüknek (pl. D. ) Az ügyintéző az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembe vételével köteles elintézni. Térképekkel kapcsolatos iratok. Iratot csak a szervezeti és működési szabályzatban vagy az ügyrendben meghatározott, kiadmányozási/aláírási joggal rendelkező személy írhat alá. A) 289 a feljelentő a KR, vagy.

Törvény - a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól. A tévesen felbontott küldeményt haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. A helyszíni bírsággal kapcsolatos iratokat a Robotzsaru rendszerben a külön erre a célra megnyitott iktatókönyvbe kell iktatni. A tisztázással kapcsolatos előírások: - a tisztázatnak szó szerint meg kell egyeznie a tervezet szövegével; - a tisztázatnak tartalmilag és formailag meg kell felelnie az iratkezelési szabályzat 6. pontjában megfogalmazott követelményeknek; - leírás. Kiadmányozás, aláírás.

Peres ügyek: a jogerőre emelkedést követően. Külső szerveknél tartott propaganda- és más előadások beszédvázlatai, propagandamunkával kapcsolatos tervek: előadások tartásával kapcsolatos levelezések: adatszolgáltató lapok: rendvédelmi fakultációs képzésekkel, egyéni és csapatversenyekkel kapcsolatos levelezések: információs kutatási tevékenységbe bevont polgári információs és tájékoztatási intézményekkel kapcsolatos levelezés: filmjegyzék: a hatályon kívül helyezést követően. Felirat, a tartalom, a belső és külső csomagolás módja, valamint a csomagolást végző személy neve; e) a vér- és vizelet-, valamint a DNS minták a továbbításukra rendszeresített egységcsomagban, egyedi azonosításra alkalmas nyilvántartási számmal vannak ellátva. Az elismervényt az irat visszaadását követően is meg kell őrizni. § (2) bekezdése szerinti adattartalommal – papíralapú iktatókönyvet (a továbbiakban: ideiglenes iktatókönyv) kell felfektetni, amely biztosítja az "Azonnal! Az iratkezelés szervezeti rendje. Kapcsolatos levelezések, javaslatok, névsorok stb.