Egyéni Vállalkozók Nyilvantartasa Név Alapján
Azoknak a vállalkozóknak érdemes ezt a nyilvántartást választani, akinek nincs vagy csak minimális bankszámla forgalma van, mert ez a nyilvántartás valójában a készpénzforgalom rögzítésére való. 2020. július 1-jétől a Belügyminisztériumtól a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (továbbiakban NAV) vette át az egyéni vállalkozók nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos valamennyi hatáskört. Az első részben az egyéni vállalkozóknak, adószámos magánszemélyeknek és őstermelőknek kötelezően vezetendő nyilvántartásokat nézzük meg. Követelések (külön feltüntetve: átvezetés + és -, alapítókkal szemben + és -, növekedés és csökkenés). Munkabérek, személyi jellegű kifizetések és a vállalkozói kivét nyilvántartása. Jegyzett tőke és tőketartalék: külön csökkenés és növekedés (más néven vagyoni hozzájárulás). Törvény módosítását, amelynek értelmében 2020. július 1-jétől az egyéni vállalkozók nyilvántartásának vezetésével összefüggésbe hozható valamennyi hatáskör és informatikai rendszerek kezelése – melyek eddig a Belügyminisztériumhoz tartoztak - a Nemzeti Adó-és Vámhivatal, azaz a NAV felelőssége lett. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása. A továbbiakban tehát az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdéséhez vagy folytatásához már nem szükséges az egyéni vállalkozói igazolvány megléte. Az egyéni vállalkozók nyilvántartása weboldalon a nyilvános adatok továbbra is elérhetőek és lekérhetőek.
A gazdasági esemény rövid leírása. A teljeskörűségnek a biztosítása miatt fontos, hogy minden gazdasági eseményt rögzíts a nyilvántartásokban. A tevékenység megkezdését, szüneteltetését, a szüneteltetés utáni folytatását, illetve megszüntetését, az adatokban fellépő változások) megtétele, és a hatósági bizonyítványok iránti kérelmek benyújtása is megtehető. A bejelentésnek egyebek mellett tartalmaznia kell a bejelentő: - nevét. És a magánszemélyek egy része vezethet, aki nem vállalkozói jövedelem alapján adózik, ÁFA levonására nem jogosult és az iparűzési adóját egyszerűsítve határozza meg. A nyilvántartási szám az egyéni vállalkozók hatósági szervek előtti azonosítását, tevékenységének átláthatóságát és más egyéni vállalkozóktól való megkülönböztetését szolgálja.
Szállítókkal szembeni tartozások nyilvántartása. Forduljon bizalommal munkatársainkhoz! Beruházási és felújítási költség nyilvántartása. A Webes Ügysegéden keresztül pedig az egyéni vállalkozás tevékenységeivel kapcsolatosan felmerülő bejelentések (pl. Kötelezettségek: külön csökkenés és növekedés. Olyan egyéni vállalkozó, aki vállalkozó tevékenységet folytat, illetve folytatott, vagy igazolást kér arról, hogy szerepel az egyéni vállalkozók nyilvántartásában a Webes Ügysegéden keresztül díjmentesen hatósági bizonyítványt igényelhet. Selejtezési nyilvántartás. Ez egy olyan téma, ami egyáltalán nem elhanyagolható, és emellett rengeteg adminisztrációval jár.
Bevételek (külön feltüntetve: értékesítés árbevétele és bevételek, az egyéb bevételek és a fizetendő ÁFA). Továbbra is az adózással kapcsolatos változásokat, ideértve a ÁFA- és KATA- nyilatkozatokat, a 20T101E (Bejelentő és változás bejelentő lap az egyéni vállalkozók nyilvántartásában szereplő egyéni vállalkozók részére) nyomtatványon keresztül vagy a 2019 óta elérhető Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) kell bejelenteni. Pénztár (bevétel, kiadás, egyenleg). Sajnos csak azt tudom mondani, hogy azért, mert a személyi jövedelemadó törvényben ezt írták elő. A törvény értelmében "az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének feltétele, hogy az erre irányuló szándékáról a természetes személy a nyilvántartást vezető szervhez e törvény rendelkezéseinek megfelelő bejelentést nyújtson be". Ki veheti igénybe ezt a nyilvántartási formát? Adózási forma, költségelszámolás típusa, bevétel nagysága, ÁFÁ-s vagy vagy sem, stb. Tehát az egyéni vállalkozók nyilvántartásának vezetése 2020 nyarától már a NAV feladatai közé tartozik. Alap nyilvántartások.
Kiadások (külön feltüntetve: termelési kezelési költségek és egyéb ráfordítások, mint anyag- és árubeszerzés, munkabérek, munkabérek közterhe és egyéb termelési és kezelési költség, egyéb ráfordítás; egyéb kiadások és levonható ÁFA). Ajánlott, hogy könyvelő végezze, mivel ismerni kell a naplófőkönyvben lévő oszlopok összefüggéseit, ellenkező esetben az egyeztetéseket nem fogjuk tudni elvégezni. Fontos megjegyezni, hogy a Webes Ügysegédhez és az ONYA használata Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) regisztrációhoz kötött. Az ONYA használata azért előnyösebb, mert azonnali visszajelzést kap az adat- és változásbejelentés eredményéről, illetve az esetleges hibákról és hiányosságokról. Egy másik oldalról nézve, nem is biztos, hogy annyira feleslegesek ezek a nyilvántartások, hiszen ezekből tudsz következtetéseket levonni a céged jövőjét illetően. A bevételi és költségnyilvántartás minimális tartalmi elemei: - a gazdasági esemény időpontja. A bevételből levont adóelőleg. Ha a vállalkozás szünetelt vagy már megszűnt, akkor a szüneteltetés vagy megszűnés kezdő időpontja. Ez a legegyszerűbb nyilvántartás. Értékpapírok, értékpapírra vonatkozó jogok nyilvántartása.
Tehát, ha ÁFÁ-s vagy, akkor vagy pénztárkönyvet, vagy naplófőkönyvet kell vezetned, mivel az előző két alapnyilvántartásban nem tudod az ÁFÁ-t szerepeltetni. A nyilvántartásban lévő adatok lekérdezése a kiválasztott egyéni vállalkozó nyilvántartási száma vagy adószáma alapján történik. Részletező nyilvántartások. A naplófőkönyv bármilyen más alapnyilvántartás helyett választható. Ez utóbbi az Egyéni vállalkozó bejelentése menüpont alatt érhető el. A vállalkozásának főtevékenységének, és a folytatni kívánt egyéb tevékenység(ek)nek ÖVTJ-kódját. Nézzük a naplófőkönyv kötelező tartalmi elemeit – ez azt jelenti, hogy ezeket az adatokat mindenképpen fel kell tüntetni, de ha valakinek úgy tetszik, nyugodtan írhat több adatot is a nyilvántartásába. A naplófőkönyv minimális tartalmi elemei: - a gazdasági esemény rövid leírása, megnevezése. Pénzügyi eredmény elszámolása: külön csökkenés és növekedés. A bejelentési űrlap megfelelő kitöltését követően a NAV automatikusan - az e célra rendszeresített elektronikus rendszeren keresztül - rögzíti az egyéni vállalkozó adószámát, tehát nyilvántartásba veszi, valamint ezzel egyidejűleg az egyéni vállalkozó statisztikai számjelét és nyilvántartási számát is a bejelentő rendelkezésére bocsájtja, ezenkívül a nyilvántartásba vételről a Központi Statisztikai Hivatalt is értesíti.
Ez azért van így, mert a naplófőkönyvbe minden gazdasági eseménnyel kapcsolatos adatot fel kell vezetni, ez a legrészletesebb alapnyilvántartási forma. Alvállalkozói nyilvántartás. Továbbá székhelyének – illetve telephelyének vagy fióktelepének - adatai, főtevékenységének megnevezése és ÖVTJ-kódja mellett az egyéni vállalkozás egyéb tevékenységi köreire vonatkozó adatok. A pénztárkönyv minimális tartalmi elemei: - bevételek (külön feltüntetve: adóköteles bevételek, fizetendő ÁFA, a jövedelem kiszámításánál figyelembe nem veendő bevételek). Ez azt jelenti, hogy aki ennek a nyilvántartásnak a vezetését választja, az kiváltja az összes többi alapnyilvántartásnak a vezetését ezzel. A pénztárkönyvet az egyéni vállalkozónak és a mezőgazdasági őstermelőnek kötelező úgy vezetni, hogy annak alapján minden, az egyéni vállalkozói tevékenységével kapcsolatban pénzbevételt vagy pénzkiadást eredményező gazdasági esemény zárt rendszerben nyomon követhető legyen. A Webes Ügysegéd a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) szolgáltatáson keresztül vehető igénybe, mely eléréséhez vagy Ügyfélkapu-regisztráció; vagy Telefonkódos-azonosítás szolgáltatásra vonatkozó regisztráció; vagy Elektronikus személyi igazolvány szükséges.
Mindezek mellett a már említett törvény módosításai értelmében 2020. januárjától megszűnt az egyéni vállalkozói igazolvány. Az Országgyűlés elfogadta a kormányhivatalok működésének egyszerűsítését szolgáló 2009. évi CXV. Ha a lekérdezés eredménye sikeres, akkor láthatjuk az nyilvános adatokat: név, nyilvántartási szám, adószám, statisztikai számjel, a tevékenység megkezdésének napja, a vállalkozás állapotát (működő vagy sem), székhelycíme, tevékenységek ÖVTJ-kód szerint, esetleges telephelyek címeit vagy az adott egyéni vállalkozó rendelkezik-e vállalkozói igazolvánnyal. Hitelbe vagy bizományba történő értékesítésre átadott, átvett áruk nyilvántartása. Értékesítési betétlap (őstermelő). Az választhatja, aki nem vezet más alapnyilvántartást. Ehhez meg kell adnunk az kiválasztott egyéni vállalkozó adószámának első 8 karakterét vagy a nyilvántartási számát. Egyéb követelések, kötelezettségek nyilvántartása. Tehát nem vagy köteles az összes ezután bemutatott nyilvántartást vezetni, csak azokat kell, amik a jövedelmed megállapításához szükségesek. Ezek között vannak, amiket te vezetsz, vannak, amit a könyvelőd, viszont ha bármit tudni szeretnél a céged helyzetéről, elég ezeket elkérni vagy elővenni.